档案扫描-国安档案整理-档案软件开发

宁波国安档案公司是一家专业从事【上门档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司**携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

 6 磁性载体档案的管理

   6.1 磁性载体文件的归档工作应执行国家、单位的有关规定和本标准规定。

   6.2 磁性载体文件的归档与管理工作应遵循集中统一、确保安全、便于利用的原则，由各单位的档案部门归口管理。

   6.3 磁性载体文件管理应重视磁性载体的选择，禁止使用劣质磁盘、磁带、录象带、录音带作载体。

   6.4 严格做好磁性载体档案的保密工作。

   6.5 应将5.1中归档的一式二份磁性载体档案中的一份作为保存件，档案扫描服务公司，不得外借。

   6.6 各级档案部门应建立磁性载体档案的借意味制度，严格审批借阅审批手续。

   6.7 借阅和归还磁性载体档案时，档案软件开发商，按规定进行质量检查、验收。

   6.8 归档的磁带（软磁盘）必须贴上标签。

   6.8.1 磁带(软磁盘)套、盒上需标注带（盘）编号、档号、软件名称、版本号、文件数、密级、编制人、编制日期等标识。

   6.8.2 录像带盒上需标注带编号、档号、片名、放映时间、摄制单位、摄制日期、规格、制式、语别、密级等标识。

   6.8.3 录像带盒上需标注带编号、档号、讲话人姓名、职务、主要内容和录制日期、密级、讲话时间等。

   6.9 在贮存磁性载体档案的同时，应保存有关磁性载体档案的文字资料，内容包括：写操作日期、系列号、文件号、记录密度模式、当前目录、状态、生产者鉴定、使用日期及其它一些需要著录的内容。不得用铅笔或水溶性墨水书写。

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*五条 工业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置（详见附表），附表中设置的二级类目是工业企业档案分类的基本二级类目，档案扫描，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。

   *六条 工业企业档案分类二级以下类目设置，参照附表中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。工业企业档案分类层次不宜过多。

   *七条 工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下：

   1、党群工作、行政管理、经营管理生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置；

   2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目产品和设备仪器种类或型号设置；

   3、科学技术研究类的二级及二级以下类目按按课题性质或课题设置；

   4、基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置；

   5、会计档案类的二级及二级以下类目按文件形式（名称）设置；

   6、干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置、干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。

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1 主题内容与适用范围

   1.1 本规范规定了档案馆指南的编制原则、结构和编写细则。

   1.2 本规范使用于各级各类档案馆。档案馆在编制指南时应从本馆实际出发，参照执行。

   2 档案馆指南的编制原则

　　编制档案馆指南应做到内容全面、系统、准确、实用、文字简洁。

   3 档案馆指南的结构

　　档案馆指南的结构如下：