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3.7项目施工文件Implementing records of project
指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件.
3.8项目竣工图drawing on completion of project
指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸.
3.9项目监理文件records of supervision
指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件.
3.10项目竣工验收文件reoords of test on completion
指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件.
3.11项目档案archives of project
指经过鉴定、整理并归档的项目文件.
3.12项目文件归档filing of project records
建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件:项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构.
3.13项目档案移交transfer of project archives
项目竣工验收后。建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案.
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5.2.2项目施工阶段
项目实行总承包的.由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件.
建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确.系统情况.审核,签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件.
5.2.3项目试运行阶段
试运行单位负责收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件:项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形成的文件.
5.3收集范围
反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,归入建设项目档案.
项目文件归档范围和保管期限见附录A.
5.4收集时间
各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集:引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档.再行译校、复制和分发使用。
5.5项目文件质量要求
5.5.1字迹清楚,图样清晰。图表整洁.签字手续完备.
5.5.2需.长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制.
5.5.3复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。
5.5.4录音、录像文件应保证载体的有效性.
5.5.5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。